1960’ye kadar öncelik anlamına gelen “priority” kelimesi sadece tekilde kullanılıyordu.

Bilgisayar devrimiyle birlikte “multitasking” yani çoklu görev kelimesi ortaya çıktı ve “priority” artık “priorities” çoğul haliyle kullanılmaya başlandı.

Bu durum insan üretkenliği için büyük bir hataydı. Sebepleri:

Microsoft’un araştırmalarına göre birkaç işi aynı anda yapmaya çalışmak, verimliliğimizi %40’a kadar düşürüyor.

Hewlett-Packard araştırmalarına göre mail, mesaj ve arama bildirimleriyle sürekli bölünmek, IQ seviyemizi 10 puana kadar düşürüyor (aşırı büyük bir rakam).

Önceliklerimiz fazla olunca ve hepsini aynı anda yapmaya çalışınca, hiçbirini doğru düzgün yap(a)mamış oluyoruz.

Çözüm:

1. Yapmak istediklerinizi yazın.
2. Öncelik sırasını belirleyin.
3. Aynı anda sadece biri işi yapın.
4. Telefonunuza, bilgisayarınıza gelen bildirimleri okumak için sınırlı bir süre ve belli bir zaman belirleyin.
5. Görevleri yaparken 25 dakika mantığıyla uygulanan “Pomodoro” tekniğini kullanın. Yani 25 dakika boyunca sadece bir göreve odaklı bir çalışma. Pomodoro’yu uzun süreli kullandığınız zaman, odak sürenizi de belli bir zaman sonra uzatmış ve arttırmış oluyorsunuz.
6. Pomodoro’yu önce 25 dakikalık çalışmalarla başlayarak, yavaş yavaş 60 dakikalık çalışmalara kadar uzatabilirsiniz.